Administração de Condomínios

A GP Contabilidade é uma empresa especializada em Administração de Condomínios, pertencente ao grupo GP Assessoria Contábil, que tem uma experiência de 15 anos atuando com serviços de auditoria e contabilidade em diversas empresas, destacando-se pelo profissionalismo, eficiência e credibilidade na sua área de mercado.

A empresa tem o objetivo de executar as funções administrativas do Síndico com excelência e qualidade, oferecendo um serviço completo na área condominial, com uma assessoria administrativa, contábil e financeira, de auditoria, jurídica, suporte de Pessoal, serviços de terceirização e assessoria para as incorporadoras na fase de implantação do condomínio.

ADMINISTRATIVO

Emissão de circulares, atas, regimentos, registro em cartório*, convocações de assembléias, bem como a expedição de correspondências para os condôminos.
Cobrança ( Inadimplentes | Adimplentes )
Plano de ação para cobrança de inadimplentes
Envio de carta de cobrança para inadimplentes
Preparação dos cálculos para cobrança judicial
Assessoria no desenvolvimento de projetos de reformas estruturais e das áreas comuns.
Seguros obrigatórios
Orientação jurídica sobre multa, juros, aluguel de garagem entre outros.
Elaboração de relatórios financeiros para o síndico
Serviços de boy para entrega e recolhimento de documentos diversos.
Elaboração de escala de trabalho, quadro de horários
Levantamento dos problemas existentes, através de relatórios.
Cotações diversas ( empresa para prestação de serviços )
Amplo banco de dados de prestadores de serviços para atender o condomínio em casos de manutenção, realização de obras etc., com preços de acordo com o mercado e serviços de qualidade.

*valores referentes aos gastos dos serviços para os registros em cartório serão repassados ao condomínio

TERCEIRIZAÇÃO

Treinamento*
Descrição de cargos e salários
Elaboração da documentação e processamento de relatórios para atender as questões tributárias e trabalhistas
Elaboração de escala de trabalho, quadro de horários,
Admissão e Homologação de funcionários devidamente capacitados
Troca de funcionário em até 48 horas (de acordo com a necessidade do Condomínio)
Supervisão do uso de fardamento e aparência pessoal
Recrutamento e seleção
Fornecimento de mão-de-obra especializada para todas as áreas do condomínio
Funcionários fardados e com identificação pessoal
Benefícios (de acordo com solicitação do Condomínio)
Fardamento*

*Taxa extra a ser paga pelo Condomínio de acordo com solicitação

Observações sobre Terceirização:

Após o condomínio firmar um contrato de terceirização, o mesmo não ira possuir nenhum custo, além do repassado em fatura, desde a contratação até a demissão do funcionário, tendo o condomínio o direito de trocar o funcionário imediatamente, quando ocorrer solicitação. Caso ocorra solicitação de substituição de funcionário a administradora imediatamente selecionará outro funcionário dentro do perfil solicitado pelo sindico e condôminos, seguindo a mesma fatura de cobrança para o condomínio.

CONTABILIDADE

Elaboração de Balancetes
Emissão de boletos
Previsão Orçamentária – Analise de contas relativas a receitas e despesas
Elaboração de folha de pagamento, recibo de férias, rescisão, 13º salário, etc.
Elaboração das guias de encargos ( FGTS, INSS, PIS, RAIS e outros)
Retenção dos tributos federais (PIS/COFINS/CSLL) das empresas profissionais e recolhimento à Receita Federal (faturas acima de R$ 5.000)
Elaboração da DIRF anual de informações à Receita Federal
Controle Financeiro – Saldo Bancário, Conciliação bancária, emissão de cheques, etc
Razão Contábil

FINANCEIRO

Pagamento das contas do condomínio
Controle de talonários
Previsão e controle das contas a pagar e receber

JURÍDICO

Orientação jurídica para o condomínio.
Orientação jurídica trabalhista para assuntos pertinentes ao condomínio
Acompanhamento dos processos trabalhistas
Assistência jurídica em cobranças judiciais
Envio de preposto em audiências

COMPRAS E ORÇAMENTOS

Levantamento dos materiais de limpeza e conservação que serão necessários todo o mês para utilização no condomínio
Realização da compra desses materiais de limpeza, manutenção e conservação, assim como entrega no próprio condomínio.

CONDOMÍNIO ON-LINE

Serviço virtual de informações, onde o condômino poderá obter informações tais como: Balancete, Razão Contábil, Contas a Pagar, Contas a Receber, Conciliação Bancária, Previsão Orçamentária, Relatório de Reformas e Projetos, Relatório de Adimplência, Relatório de Inadimplência, etc.. ; de acordo com seu plano administrativo.
Essas informações serão obtidas pelos condôminos através do nosso site, com uma senha pessoal e intransferível. Através desta senha cada condômino terá acesso a pagina virtual do seu condomínio